Zasady pracy hufca służbowego

Zasady pracy hufca służbowego
Mazowieckiej Chorągwi Harcerek ZHR

1. Służba jest metodą wychowania w harcerstwie: powinna być pełniona świadomie, a więc tak, aby wszystkim znany był jej cel i znaczenie. Dlatego przy podejmowaniu służby, hufcowa/drużynowa powinna czuwać nad właściwym jej zrozumieniem przez harcerki.
2. Pracę hufców służbowych koordynuje pełnomocniczka wyznaczona przez Komendantkę Chorągwi lub wyznaczona przez Komendantkę Chorągwi członkini Komendy Chorągwi.
3. Hufiec służbowy pełni swoją służbę przez okres jednego miesiąca lub w wyjątkowych sytuacjach w innych przedziałach czasowych (np. pół miesiąca ze względu na duże natężenie imprez)
4. Grafik dyżurów ustalany jest przez pełnomocniczkę ds. hufców służbowych wspólnie z hufcowymi.
5. Za wypełnienie służby odpowiedzialna jest hufcowa. Niedopuszczalna jest sytuacja, aby służba nie została wypełniona przez hufiec służbowy. W sytuacji kiedy niemożliwe jest wypełnienie powierzonej służby przez dany hufiec, jego hufcowa (przy pomocy pełnomocniczki ds. hufców służbowych) zobowiązana jest do zapewnienia zastępstwa z innego hufca.
6. Poza wyjątkowymi sytuacjami (na które musimy być, jako harcerki, gotowe), hufcowi służbowemu nie będą przekazywane polecenia pełnienia służby później niż 3 dni przed imprezą. Sytuacja ta nie dotyczy instruktorek, które w uzasadnionych przypadkach mogą zostać poproszone o pomoc w krótszym terminie.
7. Po zakończeniu miesiąca służbowego hufcowa sporządza krótki raport zbiorczy z pełnionych służb i dostarcza go w ciągu 2 tygodni do sekretariatu chorągwi oraz do pełnomocniczki ds. hufców służbowych. Raport powinien zawierać informacje o rodzaju podjętej służby, ilości osób, które brały w niej udział oraz Ew. uwagi, komentarze, spostrzeżenia hufcowej. Raporty będą podstawą do planowania służb w kolejnym roku harcerskim, stanowią więc okazję do wyrażenia opinii na temat poszczególnych służb.
8. Do obowiązków hufca służbowego należy:
   - godne reprezentowanie Chorągwi podczas zleconej służby
   - stawienie się na daną służbę punktualnie i w regulaminowym umundurowaniu (łącznie z regulaminowymi okryciami wierzchnimi jeśli są niezbędne)
9. Do stałych obowiązków hufca służbowego należy utrzymywanie w czystości siedziby chorągwi i okręgu tzn. dokonanie gruntownych porządków min. 1 raz w miesiącu i pozostawienie siedziby w czystości po zakończeniu służby.